Assess能夠存取 Access/Jet、Microsoft SQL Server、Oracle,或者任何 ODBC 兼容數據庫內的資料。熟練Microsoft Office Access(2張)的軟件設計師和資料分析師利用它來開發應用軟件,而一些不熟練的程序員和非程序員的"進階用戶"則能使用它來開發簡單的應用軟件。雖然它支援部份面向對象(OO)技術,但是未能成為一種完整的面向對象開發工具。
其實Access 也是微軟公司另一個通訊程序的名字,想與 ProComm 以及其他類似程序來競爭??墒鞘潞笪④涀C實這是個失敗計劃,并且將它中止。數年后他們把名字重新命名于數據庫軟件。
Microsoft Access在很多地方得到廣泛使用,例如小型企業,大公司的部門,和喜愛編程的開發人員專門利用它來制作處理數據的桌面系統。它也常被用來開發簡單的WEB應用程序.這些應用程序都利用ASP技術在Internet Information Services運行.比較復雜的WEB應用程序則使用PHP/MySQL或者ASP/Microsoft SQL Server.
它的使用方便程度和強大的設計工具為初級程序員提供許多功能。不過,這種便于使用可能使人誤解。這類開發者都是沒有在應用或者數據設計方面訓練的辦公室從業人員。因此許多人以為這樣的開發者能夠創造可用的系統,但也有很多人認為工具本身的局限性產生了這樣的誤導。
一些專業的應用程序開發人員使用 Access 用作快速應用開發,特別是給街道上的推銷員制作一個初型或獨立應用程序的工具??墒侨绻峭競€網絡存取數據的話,Access 的可擴放性并不高.因此當程序被較多使用者使用時,他們的選擇多會是傾向于一些客戶端-服務器為本的方案,例如 Oracle、DB2、Microsoft SQL Server、Windows SharePoint Services、PostgreSQL、MySQL、Alpha Five、MaxDB,或者Filemaker。無論如何,不少 Access 的功能(表單,報告,序列和VB代碼)可以用作其他數據庫的后期應用,包括 JET(檔案為主的數據庫引擎,Access 缺省使用)、Microsoft SQL Server、Oracle和任何其他跟ODBC兼容的產品。這種方法允許開發者把一個成熟的應用的數據移動到一臺更大功率的服務器而沒有已經在適當的位置犧牲發展。
很多開發者誰使用Microsoft Access使用Leszynski命名約定,雖然這不普遍;它是一次編程大會,并非一個DBMS實施的規章。